Veel organisaties zoeken naar een manier om het binnenklimaat te verbeteren zonder onnodig veel energie te verbruiken. In de praktijk blijkt dat traditionele systemen, zoals conventionele radiatoren of luchtverwarmers, niet altijd doen wat u nodig heeft. De temperatuur is vaak moeilijk constant te houden, medewerkers ervaren plaatselijk kou of juist benauwdheid, en hybride werken zorgt ervoor dat bezetting per ruimte sterk fluctueert. Het gevolg: Een systeem dat continu in bedrijf is, terwijl slechts een deel van de werkplekken bezet is.

Infraroodverwarming biedt een betrouwbaar en toekomstbestendig antwoord op die realiteit. In plaats van de lucht te verwarmen, richt infrarood zich op mensen en objecten in de ruimte. Het effect is direct voelbaar en lokaal te sturen. Daarmee ontstaat een combinatie van comfort, rust en efficiency die goed aansluit bij modern kantoorgebruik.

Waarom de klassieke aanpak tekortschiet

In veel kantoorpanden is het verwarmingssysteem ooit ontworpen voor een wereld waarin iedereen tegelijkertijd aanwezig is en ruimtes de hele dag door intensief worden benut. Vandaag is dat anders. Teams werken hybride, vergaderruimtes worden afwisselend bezet en individuele werkplekken verhuizen mee met het werk. Toch stoken veel organisaties nog steeds het volledige volume van een kantoor, terwijl slechts een deel van de bureaus bezet is.

De beperkingen daarvan herkent u waarschijnlijk:

Energieverlies door volumeverwarming. Het systeem verwarmt de hele ruimte, dus ook de kubieke meters die op dat moment niemand benut.

Beperkt comfort op werkhoogte. Stilzittend werk vraagt juist om aangename warmte bij het lichaam.

Lage flexibiliteit bij wisselende bezetting. Ruimtes met een half uur overleg vragen iets anders dan een kantoor waar de hele dag wordt gewerkt.

Deze mismatch tussen gebruik en techniek leidt tot onnodige kosten en een binnenklimaat dat niet altijd prettig aanvoelt.

Hoe werkt infraroodverwarming in een kantooromgeving?

Infraroodverwarming bootst de natuurlijke warmteoverdracht van de zon na. Een infrarood warmtepaneel zendt straling uit die door mensen en objecten wordt geabsorbeerd. Die oppervlakken geven de warmte vervolgens geleidelijk af aan de omgeving. Omdat de lucht niet eerst opgewarmd hoeft te worden en er geen krachtige luchtstroming nodig is, voelt de warmte op werkhoogte snel en gelijkmatig aan.

Wat u hiervan merkt:

Snel comfort zonder tocht. De warmte is direct voelbaar, zónder blowergeluid of rondzwevend stof.

Rustig binnenklimaat. De luchtvochtigheid blijft beter op peil omdat er geen geforceerde circulatie is.

Lokale sturing. U verwarmt waar en wanneer dat nodig is: een vergaderruimte voor een uur, een stille ruimte in de ochtend, of juist individuele bureaus op een rustige dag.

Door deze eigenschappen past infraroodverwarming goed bij kantoren met wisselende bezetting en verschillende gebruikstypen per ruimte.

De voordelen voor uw kantoor op een rij

Comfort zonder compromissen

Infraroodverwarming zorgt voor directe stralingswarmte op werkhoogte. Medewerkers ervaren minder temperatuurschommelingen door de dag, zelfs wanneer een deur kort openstaat. Omdat stralingswarmte als behaaglijker wordt ervaren dan warme lucht met tocht, kan de luchttemperatuur vaak 1–2 °C lager worden ingesteld zonder comfortverlies. Dat is prettig voor mensen én zichtbaar in het verbruik.

Duurzaam en onderhoudsarm

Een infrarood paneel kent geen brander, ventilator of filters en heeft dus nauwelijks onderhoud nodig. Er zijn geen rookgassen of leidingsystemen, en in veel situaties is geen jaarlijkse keuring vereist. De praktijklevensduur is hoog, terwijl de faalkans laag blijft. Wie daarnaast beschikt over zonnepanelen, kan het systeem rechtstreeks met eigen stroom voeden, goed voor zowel TCO als CO₂-reductie.

Slim regelbaar

Moderne infraroodpanelen werken met zoneregeling en tijdprogramma’s. U verwarmt alleen de zones die bezet zijn, tijdens werktijden of op basis van aanwezigheidsdetectie. Integratie met een gebouwbeheersysteem is mogelijk, waardoor u het geheel centraal kunt monitoren en bijsturen. Het resultaat is een verstandig energieprofiel dat meebeweegt met de agenda.

Infrarood in de praktijk: vier manieren van toepassen

Infraroodverwarming is flexibel, in ontwerp, in sturing en in opbouw. In kantoren ziet u grofweg vier toepassingsvormen die elkaar ook prima kunnen aanvullen.

1) Centrale verwarming met infraroodpanelen

In goed geïsoleerde of modern gerenoveerde kantoren kunnen infrarood plafondpanelen of wandpanelen als hoofdverwarming dienen. De panelen worden strategisch verdeeld over de ruimte en aangestuurd door een thermostaat. U stelt de gewenste temperatuur in; de panelen schakelen automatisch in en uit zodat het comfortniveau behouden blijft. Deze aanpak werkt uitstekend in doorlopend bezette ruimtes zoals vergaderruimtes, kantines of kantoorvleugels met vaste teams.

Wat dit in de praktijk oplevert: Een stil systeem zonder tocht, direct voelbare warmte bij aanvang van de werkdag en een constante temperatuur op werkhoogte zonder dat u het de gehele ruimte onnodig verwarmt.

2) Lokale werkplekverwarming

Niet iedere ruimte hoeft de hele dag door op dezelfde temperatuur te zijn. Lokale oplossingen bieden uitkomst wanneer u individuele comfortwensen wilt faciliteren of wanneer bezetting sterk wisselt.

Verwarmde bureaumatten. Discreet onder het bureau geplaatst en prettig bij concentratiewerk. Ze geven een zachte, gelijkmatige stralingswarmte, waardoor u niet de gehele ruimte hoeft bij te stoken. Omdat de warmte direct bij het lichaam wordt ervaren, is het effect snel merkbaar.

Bureauleggers met infrarood. Voor medewerkers die veel typen of muiswerk doen, kan een bureaulegger de handen en onderarmen aangenaam houden. Dit tilt het werkcomfort subtiel omhoog zonder dat u elders hoeft op te warmen.

Bureaustoelverwarming. Bij stilzittend werk zorgt een verwarmde rug en zitting voor comfort op de juiste plekken. De algemene ruimtetemperatuur kan hierdoor iets lager, terwijl de individuele beleving prettig blijft.

Staande panelen. Verplaatsbare infraroodpanelen zetten warme zones neer waar u ze nodig heeft—bij tijdelijke werkplekken, overlegplekken of in ruimtes met variabele bezetting.

Deze werkplekoplossingen zijn onderhoudsarm en schaalbaar. Ze passen goed bij organisaties die stap voor stap willen optimaliseren zonder direct het hele gebouw om te vormen.

3) Plafondpanelen voor persoonlijke warmtezones

Plafondpanelen zijn een vaste, onopvallende oplossing om warmte van boven naar beneden te brengen. Doordat de straling mensen en oppervlakken rechtstreeks bereikt, is het comfort snel voelbaar, terwijl luchtstromen achterwege blijven. In open kantoortuinen kunt u met plafondpanelen zones creëren: een rustige zone voor geconcentreerd werk, een overlegzone met iets meer warmtecomfort en een loopzone waar minder verwarming nodig is. Elk paneel of paneelgroep is afzonderlijk te regelen.

4) Hybride systemen: het beste van twee werelden

Niet ieder kantoor wil of kan in één keer volledig overschakelen. Een pragmatische stap is een hybride systeem waarin de bestaande installatie een basistemperatuur (bijv. 18 °C) verzorgt en infrarood de fijnregeling voor comfort op werkplekniveau levert. Zo verspilt u geen energie aan lege meters, terwijl medewerkers de warmte precies daar ervaren waar men zit of vergadert. Deze opzet is flexibel, schaalbaar en vaak financieel aantrekkelijk als tussenfase.

Infrarood en zonnepanelen: logisch bij elkaar

Kantoordaken bieden in de regel voldoende oppervlak voor zonnepanelen. Wanneer u infraroodverwarming inzet, kunt u de lokaal opgewekte stroom direct benutten voor warmte. Dat is aantrekkelijk nu terug levering aan het net minder oplevert dan voorheen. De combinatie maakt u minder afhankelijk van inkoopprijzen en vergroot de voorspelbaarheid van uw energiekosten. Bovendien draagt u concreet bij aan de CO₂-reductie van uw organisatie.

Voor het ontwerp betekent dit: Inzicht in belastingprofielen (wanneer wekt u op, wanneer gebruikt u warmte), slimme scheduling (panelen vooral tijdens kantooruren actief) en het voorkomen van onnodige “stand-by” tijden. Met zoneregeling en tijdprogramma’s is die afstemming goed te realiseren.

Gezondheid en welzijn: een rustiger binnenklimaat

Een prettige werkomgeving draait niet alleen om temperatuur. Geluid, tocht en luchtvochtigheid hebben minstens zoveel invloed op welzijn en productiviteit. Omdat infraroodverwarming zonder blower werkt, zijn er geen merkbare luchtstromen en minder stofcirculatie. Dat voelt rustiger aan, is gunstig voor de luchtwegen en helpt klachten zoals droge ogen te beperken. Ook akoestisch scheelt het: waar luchtverwarmers en ventilatorconvectoren hoorbaar aanwezig zijn, functioneert een infraroodsysteem vrijwel geruisloos. In balans met goede ventilatie zorgt dit voor een aangenaam binnenklimaat waarin mensen zich beter kunnen concentreren.

Kosten en terugverdientijd: Waar u op let

De totale businesscase verschilt per gebouw en per gebruikspatroon, maar een paar leidende principes gelden bijna overal:

Lagere installatie-impact. Infraroodpanelen vragen geen ingewikkelde leidingen of kanalen. Vaak volstaat een nette elektrische aansluiting en een deugdelijke montagepositie.

Beperkt onderhoud. Geen branderonderhoud, geen filtervervanging en geen periodieke keuringen zoals bij gasgestookte systemen.

Gerichte inzet. Door alleen te verwarmen waar het nodig is, vermindert u het aantal draaiuren aanzienlijk.

Koppeling met zonnepanelen. Eigen opwek maakt de businesscase structureel sterker.

In veel scenario’s levert dit een korte terugverdientijd op, zeker wanneer u niet alles in één keer vervangt maar gefaseerd werkt: Begin bij de ruimtes met de hoogste bezetting of de meeste comfortklachten en schaal op wat aantoonbaar werkt.

Veelgestelde vragen (korte gids voor beslissers)

Is infrarood geschikt als hoofdverwarming?
Ja, mits het gebouw redelijk geïsoleerd is en het paneelplan goed is ontworpen. Met thermostaten stuurt u automatisch op de gewenste temperatuur.

Kunnen we klein beginnen?
Zeker. Start in één vergaderruimte of op een kantoorvleugel. Monitor comfort en verbruik, pas setpoints aan en breid vervolgens uit.

Hoe zit het met veiligheid en regelgeving?
Panelen zijn elektrisch en hebben geen open vlam of rookgasafvoer nodig. Ze voldoen aan de relevante CE- en veiligheidseisen; kies voor kwaliteitspanelen met passende certificering.

Werkt het samen met ons huidige systeem?
Ja. Een hybride aanpak, basistemperatuur met de bestaande installatie, fijnregeling met infrarood—werkt in veel kantoren uitstekend en verlaagt direct de energievraag.

Wat als deuren vaak open en dicht gaan?
Omdat stralingswarmte direct op mensen en oppervlakken inwerkt, verliest u minder comfort bij kortstondige deurbewegingen dan bij luchtverwarming. De beleving op werkhoogte blijft stabieler.

Een korte case uit de praktijk

Een middelgroot kantoor met circa veertig werkplekken kampte met een combinatie van hoge energiekosten en temperatuurverschillen per ruimte. De klassieke luchtverwarming stond vrijwel continu aan om het comfort acceptabel te houden.

Aanpak:

Infrarood plafondpanelen in de meest gebruikte zones (open werkvloer en overlegplekken).

Mobiele werkplekoplossingen (bureaumatten) voor individueel comfort tijdens concentratiewerk.

Het bestaande systeem terug naar 18 °C basistemperatuur.

Zoneregeling gekoppeld aan werktijden.

Resultaat na het stookseizoen:

Een reductie van de verwarmingskosten met circa 30%.

Hogere tevredenheid over het binnenklimaat, minder pieken en dalen, rustiger aanvoelend.

Aanzienlijke CO₂-reductie door minder verbruik en een betere match met eigen zonnepanelen.

De les is eenvoudig: wie gericht verwarmt, heeft minder energie nodig voor meer comfort.

Van plan tot praktijk: zo pakt u het aan

Inventariseer gebruik en bezetting. Welke ruimtes worden het meest benut? Waar zijn de klachten?

Kies de rol van infrarood. Hoofdverwarming (met thermostaat) of lokale aanvulling (werkplekken, vergaderruimtes)?

Ontwerp per zone. Denk aan montagepositie (plafond of wand), vrije zichtlijn, vermogen en paneelverdeling.

Regel slim. Stel tijdschema’s in en gebruik aanwezigheidsdetectie waar dat bijdraagt aan rendement.

Meet en optimaliseer. Evalueer comfort en energie in de eerste weken; pas setpoints en tijdvensters aan.

Schaal gefaseerd op. Breid uit naar aangrenzende zones op basis van meetbare winst.

Deze aanpak houdt de investering beheersbaar en maakt de effecten transparant.

De toekomst van kantoorverwarming

Kantoren worden dynamischer: Bezetting wisselt per dag, vergaderruimtes worden intensiever gebruikt en stilteruimtes schieten als paddenstoelen uit de grond. Tegelijkertijd groeit de noodzaak om energie te besparen en uitstoot te verlagen. Infraroodverwarming past bij die werkelijkheid. Ze is elektrisch, stil, lokaal regelbaar en goed te combineren met eigen opwek. Met een doordacht ontwerp verwarmt u precies wat ertoe doet, en laat u onbenutte kubieke meters met rust.

Conclusie: gericht verwarmen loont

Infraroodverwarming op kantoor is meer dan een alternatief voor conventionele systemen. Het is een praktische stap naar een gebouw dat beter voelt en minder verbruikt. Door warmte te richten op mensen en werkplekken, door slim te regelen en door waar mogelijk de koppeling met zonnepanelen te leggen, verhoogt u het comfort terwijl de energiekosten dalen.

Stap direct over op gerichte warmte in uw kantoor.
Kies uw infrarood oplossing: Plafondpanelen, werkplekoplossingen en zoneregeling en ervaar comfortabel verwarmen zonder onnodig verbruik. Dutch Heating helpt u de juiste set samen te stellen en levert snel, plug-and-play en zonder overlast.